In den letzten zwei Jahren hatten wir wiederholt mit internen Untersuchungen wegen kommerzieller Bestechung und Untreue von Mitarbeitern zu tun. Da das Verhalten der Mitarbeiter in solchen Fällen oft verdeckt erfolgt, ist das Unternehmen häufig nicht in der Lage, entscheidende Beweise wie z. B. relevante Banktransaktionen selbst zu erlangen. In der gegenwärtigen gerichtlichen Praxis befindet sich das Unternehmen bei strafrechtlicher Anzeige, zivilrechtlicher Klage oder arbeitsrechtlicher Kündigung ohne solche Beweise in einer benachteiligten Position.

In der vorherigen Ausgabe dieser Themenreihe wurden die Echtheit und die Ergebnisse der Ausgabenerstattung sowie der Begriff der „Ausstellung von Scheinrechnung“ systematisch dargestellt. Aufbauend darauf widmet sich der vorliegende Beitrag der vertieften Analyse der steuerlichen Behandlung von Scheinrechnung.

Im täglichen Geschäftsbetrieb eines Unternehmens fallen zahlreiche Erstattungen von Mitarbeiterausgaben an, die verschiedene Risiken bergen, insbesondere in arbeitsrechtlicher, compliance-bezogener und steuerlicher Hinsicht. Die Identifikation und Prävention dieser Risiken sind von zentraler Bedeutung. Der vorliegende Artikel beleuchtet vor allem die steuerlichen Fragestellungen im Kontext der Ausgabenerstattung.